Hospitality Entry

Ευκολία στη χρήση και ευελιξία με την έκδοση PYLON Hospitality Entry που απευθύνεται στις μικρές επιχειρήσεις του κλάδου της φιλοξενίας.

• Μέχρι 20 Δωμάτια
• Κρατήσεις
• Τιμοκατάλογοι
• Πλάνο Δωματίων
• Πλάνο Κρατήσεων
• Αφίξεις
• Αναχωρήσεις
• Όλοι οι τύποι παραστατικών
• Ιστορικό Πελατολογίου
• πλήθος αναφορών (προβλέψεις πληρότητας, στατιστικά ξενοδοχείου, ανάλυση εσόδων -εισπράξεων)

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΒΙΒΛΙΑ Α.Α.Δ.Ε.

Απολύτως εναρμονισμένη με την νέα ηλεκτρονική πλατφόρμα myDATA (Digital Accounting and Tax Application) με την οποία η Α.Α.Δ.Ε. εισάγει τα Ηλεκτρονικά Βιβλία στις επιχειρήσεις.

Σύνδεση με Hotel/Guest App (Exclusivi App, m-hospitality & OCG360)

Ενεργοποιεί την δυνατότητα αμφίδρομης διασύνδεσης του PYLON με εφαρμογές διαχείρισης πελατολογίου μεταφέροντας δεδομένα πελατών, λογαριασμών, κατάστασης δωματίων κ.α. με σκοπό την υποστήριξη διαδικασιών όπως web-checkin, web-checkout, remote housekeeping και γενικότερα υπηρεσίες που αφορούν την εμπειρία του πελάτη.

MOBILE ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ

Διαχείριση Reception, Mini bar, Housekeeping και Maintenance και μέσα από κινητό ή tablet! Ενημερωθείτε μέσα από την Mobile εφαρμογή για:

• Κρατήσεις
• Έλεγχο διαθεσιμότητας
• Πλάνο δωματίων
• Ιστορικό πελατών
• Fast Check in
• Άμεση ενημέρωση status Housekeeping
• Ενημέρωση και διαχείριση βλαβών (maintenance)
• Αναφορές/ reporting
• Διαχείριση room service
• Διαχείριση Mini Bar
• Ασύρματη παραγγελιοληψία εστιατορίου
• Έκδοση όλων των τύπων παραστατικών εστιατορίου
• Ολοκληρωμένη λειτουργικότητα για το εστιατόριο (αλλαγή τραπεζιών, αλλαγή σερβιτόρου, αλλαγή τρόπου πληρωμής, μερική εξόφληση)

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΜΕ ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΕΙΔΙΚΩΝ ΠΛΑΝΩΝ

Όλες οι εργασίες μπορούν να εκτελεστούν μέσα από τα ειδικά πλάνα της εφαρμογής.

• Αφίξεις
• Αναχωρήσεις
• Έκδοση παραστατικών
• Παρακολούθηση λογαριασμών
• Ηλεκτρονικά τιμολόγια
• Split reservations
• Ιστορικό πελάτη
• Καταχώρηση νέων κρατήσεων

Όλα με μία κίνηση από το διαδραστικό πλάνο δωματίων. Αλλά και σε πιο μεγάλες μονάδες, το πλάνο κρατήσεων, το ημερήσιο πλάνο (ανά όροφο και συνολικά) δίνουν τη δυνατότητα με ελάχιστες κινήσεις να ολοκληρώνονται όλες οι εργασίες αποτελεσματικά και μηδενικό χάσιμο χρόνου.

ΠΛΗΡΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗ ΜΕ ΕΝΑ ΠΡΟΪΟΝ

O σχεδιασμός της έχει γίνει με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορεί να αξιοποιήσει όλες τις παράλληλες λειτουργίες της εφαρμογής:

• Retail (για διαχείριση mini market, καταστημάτων δώρων, κλπ)
• Restaurant (για εστιατόρια, ταβέρνες, μπαρ, κέντρα διασκέδασης, κλπ.)
• Commercial (με πλήρη διαχείριση αποθήκης – αγορών)
• CRM (καμπάνιες και εξειδικευμένες λειτουργίες διαχείρισης SPA και εκδηλώσεων)
• Λογιστική (πλήρης τήρηση και παρακολούθηση απλογραφικών και διπλογραφικών βιβλίων β’ και γ’ κατηγορίας)

Ο πελάτης είναι μία κοινή οντότητα, τον οποίο μπορούμε να διαχειριστούμε, όχι μόνο στην ξενοδοχειακή λειτουργία, αλλά και στις καμπάνιες του CRM, στις καρτέλες χρεωστών του λογιστηρίου, στους προμηθευτές και στους πελάτες λιανικής, στο SPA, κλπ.

WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM

Πραγματοποίηση Φυσικής Απογραφής με δυνατότητα υποστήριξης πολλαπλών σεναρίων, καταγραφή θέσεων, προβολή διαδικασίας και αυτόματη διαδικασία δημιουργίας παραστατικών. Έλεγχος των διαφορών αποθεμάτων από mobile συσκευή λειτουργώντας online & offline. Διαχείριση πολλαπλών απογραφών ανά συσκευή, θέσεις αποθήκευσης, ενημέρωση αποτελεσμάτων απογραφής και κατάσταση συσκευής προς το Back Office.

ΠΛΗΡΗΣ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΑΠΕΙΚΟΝΙΣΗ

Εκτυπωτικά που μπορούν να εμφανιστούν είτε σε έντυπη μορφή είτε ως browse οθόνες. Χρησιμοποιήστε τις B.I. δυνατότητες της PYLON και ενημερωθείτε δυναμικά με Pivot Tables. Εμπλουτίστε το προσωπικό σας dashboard με επιλεγμένα KPIs (Key Performance Indicators). Δημιουργήστε τις δικές σας εκτυπώσεις με εύκολο και γρήγορο τρόπο με την γεννήτρια εκτυπώσεων Easy Report Generator. Όλα τα εκτυπωτικά μπορούν να εξαχθούν σε όλους τους βασικούς τύπους αρχείων του MS Office όπως και να επισυναφθούν αυτόματα σε email.

ΣΑΣ ΑΚΟΛΟΥΘΕΙ ΠΑΝΤΟΥ ΟΛΟ ΤΟ 24ΩΡΟ

Μία μοναδική εξατομικευμένη εμπειρία χρήσης. Με το Roaming UI (User Interface) κάνετε απλά login από οποιοδήποτε σταθμό εργασίας, όπου και κι αν βρίσκεστε και άμεσα θα εργαστείτε στο προσωπικό περιβάλλον εργασίας σας με όλες τις επιλογές – παραμετροποιήσεις σας, το δικό σας dashboard με τους οικονομικούς δείκτες και τις πληροφορίες που παρακολουθείτε, το προσωπικό σας menu. Εργαστείτε και μέσα από κινητό ή tablet!

ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ

Η ενοποιημένη πλατφόρμα PYLON, αποτελεί μία τεχνολογική καινοτομία. Μπορεί να λειτουργήσει σε οποιοδήποτε device (tablet, pc, POS), και να εκτυπώσει σε όλους τους τύπους εκτυπωτών. Με ελάχιστες ανάγκες σε δυνατότητες hardware, μπορεί σχεδόν σε όλες τις περιπτώσεις να αξιοποιήσει τον υπάρχον εξοπλισμό μιας επιχείρησης και υποστηρίζει local-cloud database. Μπορεί να συνδυάσει την βέλτιστη ισορροπία εξοπλισμού / επένδυσης.