Case Study: AGROMA S.A.
Web Εφαρμογή Δημιουργίας Προσφορών πλήρως διασυνδεδεμένη με το Pylon ERP
Η Εταιρεία
Η AGROMA S.A. δραστηριοποιείται από το 1977 στην κατασκευή αγροτικών μηχανημάτων, προσφέροντας αξιόπιστες λύσεις στον πρωτογενή τομέα και αναπτύσσοντας διαρκώς την τεχνογνωσία και την παραγωγική της δραστηριότητα.
Η Πρόκληση
Η εταιρεία χρειαζόταν έναν πιο σύγχρονο και ευέλικτο τρόπο δημιουργίας προσφορών, χωρίς οι χρήστες να εξαρτώνται από υπολογιστές με εγκατεστημένο το ERP.
Η ανάγκη ήταν να υπάρχει μία web εφαρμογή που:
- αντλεί όλα τα απαραίτητα στοιχεία απευθείας από το ERP
- επιτρέπει τη δημιουργία προσφορών από οποιαδήποτε συσκευή και οποιοδήποτε σημείο
- προσφέρει γρήγορη αναζήτηση ειδών και ανταλλακτικών
- παρουσιάζει ολοκληρωμένες και επαγγελματικές προσφορές προς τους πελάτες
- ενημερώνει αυτόματα το ERP χωρίς διπλές καταχωρήσεις
Η Λύση που Υλοποιήσαμε
Η Inforama ανέπτυξε μία custom web εφαρμογή δημιουργίας προσφορών, πλήρως διασυνδεδεμένη με το Pylon ERP.
Η εφαρμογή αξιοποιεί σε πραγματικό χρόνο όλα τα δεδομένα του ERP, επιτρέποντας στους χρήστες να δημιουργούν ολοκληρωμένες προσφορές εύκολα, γρήγορα και από οποιαδήποτε συσκευή.
Η λύση περιλάμβανε:
Διαχείριση χρηστών & δικαιωμάτων
- Ρόλοι χρηστών (Admin, Regular, Salesman)
- Διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης και λειτουργιών
Διαχείριση Προσφορών
- Δημιουργία και επεξεργασία προσφορών μέσω web περιβάλλοντος
- Παρακολούθηση πρόχειρων και τελικών προσφορών
- Γρήγορη αναζήτηση και φιλτράρισμα
Ανάκτηση δεδομένων από το ERP
- Βασικά είδη και ανταλλακτικά
- Τεχνικά χαρακτηριστικά προϊόντων
- Εικόνες ειδών
- Τιμές και εμπορικά στοιχεία
Έξυπνη σύνθεση προσφορών
- Επιλογή βασικού προϊόντος
- Προσθήκη σχετιζόμενων (extra) ειδών
- Αυτόματος υπολογισμός συνολικής προσφοράς
Υποστήριξη πολλαπλών νομισμάτων
- Ευρώ (€)
- Λίρα Αγγλίας (£)
- Δολάριο ($)
με αυτόματη χρήση της τρέχουσας ισοτιμίας.
Πλήρης διασύνδεση με το Pylon ERP
- Αυτόματη καταχώρηση της προσφοράς στο ERP
- Άμεση διαθεσιμότητα για την επόμενη εμπορική διαδικασία (παραγγελία ή τιμολόγηση)
Το Αποτέλεσμα
Με τη λύση της Inforama, η AGROMA απέκτησε μία σύγχρονη web εφαρμογή που ενοποιεί τη διαδικασία δημιουργίας προσφορών με το ERP της επιχείρησης.
Τα βασικά οφέλη περιλαμβάνουν:
- Δημιουργία προσφορών από οποιαδήποτε συσκευή και οποιοδήποτε σημείο
- Ενοποιημένη διαχείριση προσφορών με άμεση ενημέρωση του ERP
- Σημαντική μείωση του χρόνου δημιουργίας προσφορών
- Καλύτερη παρακολούθηση και οργάνωση των εμπορικών ευκαιριών
- Επαγγελματική παρουσίαση προσφορών προς τους πελάτες
- Μείωση λαθών και κατάργηση διπλών καταχωρήσεων